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對于我們來說,時間就是金錢,每一分每秒都是不可浪費的,所以我們經(jīng)常會在一些機場,候車室等地看到邊等車,等飛機的還在一邊工作,抓住可以利用的任何一秒。這些商務文檔的制作、修改、打印,一連串的繁忙工作往往會讓你應接不暇,如果其中再遇上一些不便,自然會降低工作效率,甚至錯過商機。如何讓專業(yè)辦公移動隨行,真正做到商旅無憂?辦公專家佳能無錫打印機出租便可以為你提供全程保障,助你從容應對。
PDF格式在日常的商務工作中應用也非常普遍,它的文件體積更小,易于分享,同時不同設備平臺上的兼容性以及安全性也很強,但像AMY遇到的問題也十分普遍,佳能充分考慮到諸如這些辦公中常見的問題,為用戶提供高效快捷的解決之道。像佳能為用戶提供的ePPO軟件,除了前面提到的PDF格式轉換功能外,還能將諸如PDF、Word、Excel等不同格式的文件整合到一份文件中,并以PDF格式進行保存和打印輸出。這種混合文檔排版輸出功能可以進行多份文件的整合,富士施樂針對小企業(yè)的復印機在商務辦公中,更方便與客戶或同事進行分享,同時也簡化了輸出打印的流程,只需進行一次打印工作,就能將多份文檔一次性打印出來,辦公效率大大提升。
當你身處外地,處理一些商務文檔時,突然說,談判文檔的一些細節(jié)需要調整。要知道活動流程文檔已經(jīng)打印裝訂好,此時調整意味著要重新進行打印裝訂的工作,而且?guī)资萘鞒涛臋n也不是一個小數(shù)目。這真讓人糾心啊,但是現(xiàn)在一般的酒店,商務中心擁有一套先進高效的佳能文印系統(tǒng)。把修改好最新的流程文檔后,考到U盤中,帶上房卡便來到樓下的酒店商務中心。中心的這部佳能智簡數(shù)碼復合機并不需要專人看管,只需將房卡在復合機讀卡器上刷一下,接著將U盤插到復合機的USB接口上,并通過觸摸屏找到需要打印的文檔,選擇打印數(shù)量、色彩模式以及裝訂方式,只是一兩分鐘時間,幾十分裝訂好的活動流程書便制作完成了。
如此高效的文印輸出正是基于可靠的佳能智簡數(shù)碼復合機以及刷卡隨行打印解決方案而實現(xiàn)的。在國外的一些應用案例中,已經(jīng)完美地將刷卡打印融入到諸如酒店的信息及收費管理系統(tǒng)中?腿嗽谑褂瞄T卡進行刷卡打印后,系統(tǒng)便會自動將打印記錄同步到客人的酒店賬單系統(tǒng)中。整個流程變得更加省時高效。而如今佳能也正在將這樣的解決方案產(chǎn)品帶入中國市場,相信一定會深受移動商務人士的歡迎。