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復(fù)印機(jī)的使用方法

來源:m.gzssfbxg.com 發(fā)表時(shí)間:2017-09-26

如果你是辦公人員,如果剛做助理,對(duì)辦公設(shè)置的使用不熟悉,且面對(duì)新的設(shè)備時(shí)應(yīng)該會(huì)有點(diǎn)不知所措吧。雖然在打印室里見過人家?guī)湍銖?fù)印資料,但辦公室的大部分打印機(jī)都有打印復(fù)制功能的,尤其是帶掃描功能的一體機(jī),就算是mini的一體機(jī)都有復(fù)印功能。

工具/原料

  • 復(fù)印機(jī)

步驟/方法

  1. 1

    預(yù)熱,F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能,所以在你復(fù)印前,一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過程,按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠,而是關(guān)機(jī),應(yīng)該打開開關(guān)了,讓開機(jī)有個(gè)過程。


    如果是專業(yè)復(fù)印機(jī),一般都有“預(yù)熱”鍵:

    復(fù)印機(jī)的使用方法
    復(fù)印機(jī)的使用方法

  2. 檢查原稿。需要復(fù)印的材料最選擇對(duì)比度較高的。同時(shí)最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。


    復(fù)印機(jī)的使用方法
  3. 整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  4. 檢查機(jī)器狀態(tài)。機(jī)器預(yù)熱或開機(jī)需要一定時(shí)間,尤其是專業(yè)復(fù)印機(jī)或彩色一體機(jī)如HP2840。一般聽聲音即可知道機(jī)器是否預(yù)熱或開機(jī)完畢,操作面板上的各項(xiàng)狀態(tài)顯示燈也會(huì)恢復(fù)正常:

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  5. 放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識(shí)或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復(fù)印,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則復(fù)印完后還需手動(dòng)翻頁顛倒一遍。

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  6. 設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵,可取消設(shè)置并重新設(shè)定:

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  7. 縮放復(fù)印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調(diào)整:

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  8. 檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  9. 設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  10. 調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報(bào)紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些,而復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

    復(fù)印機(jī)的使用方法
  11. 開始復(fù)印。最后按一下復(fù)印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。

    復(fù)印機(jī)的使用方法

  

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